SmartDesk AI: Redefining Office Productivity
Penerangan
Pengurusan kerja pejabat hari ini semakin kompleks dengan tugasan yang bertindan, masa yang terhad, dan keperluan untuk kekal cekap serta relevan.
Penggunaan teknologi AI kini menjadi penyelesaian utama untuk membantu kakitangan pejabat menyusun kerja dengan lebih pantas, sistematik dan profesional.
Kursus ini dirangka khusus untuk pegawai jabatan kerajaan, GLC dan agensi yang ingin mengadaptasi teknologi AI ke dalam rutin kerja harian.
Dengan pendekatan hands-on, peserta akan didedahkan kepada pelbagai aplikasi sebenar seperti penulisan surat rasmi, minit mesyuarat, pembinaan SOP, dashboard laporan, serta penghasilan poster dan pembentangan.
Semua dengan bantuan AI seperti ChatGPT, Turboscribe, Gamma, Copilot dan lain-lain.
Peserta tidak memerlukan latar belakang teknikal. Apa yang diperlukan hanyalah keterbukaan untuk belajar, dan keberanian untuk berubah.
Portfolio
Kami telah menjalankan latihan ini bersama pelbagai pihak merentas kementerian dan agensi.
Antara barisan klien kehormat kami:
1) Kementerian Digital
2 hari latihan lengkap dengan 12 modul cara guna AI untuk menaikkan produktiviti kerja pejabat peserta.
2) Majlis Agama Islam Negeri Sembilan
2 hari latihan lengkap dengan 12 modul cara guna AI untuk menaikkan produktiviti kerja pejabat peserta.
3) Kementerian Kesihatan Malaysia
1 hari latihan lengkap dengan 5 modul cara guna AI untuk menaikkan produktiviti kerja pejabat peserta.
4) Perwira Niaga Malaysia (PERNAMA)
2 hari latihan lengkap dengan 12 modul cara guna AI untuk menaikkan produktiviti kerja pejabat peserta.
Hasil Pembelajaran
Selepas tamat kursus ini, peserta dijangka akan dapat:
- Menjadikan AI sebagai pembantu tugasan harian.
- Menyusun minit mesyuarat, surat rasmi dan kertas kerja menggunakan AI.
- Membina SOP dan knowledge base jabatan secara sistematik.
- Menjana visual poster dan slide secara automatik.
- Menggunakan AI untuk menganalisis laporan dan membina dashboard.
Target Peserta
Maksimum 35 peserta (secara bersemuka atau atas talian)
Selepas tamat kursus ini, peserta dijangka akan dapat:
- Pegawai Tadbir & Eksekutif Pejabat
- Setiausaha, Penolong Pegawai Tadbir, dan Pembantu Tadbir
- Eksekutif Strategik, Komunikasi, atau Dokumentasi
- Kakitangan yang ingin meningkatkan produktiviti melalui teknologi
12 Modul Cadangan
▪️Isu & Situasi Semasa
▪️Mindset guna AI
▪️Senarai kerja pejabat yang boleh dibantu AI
▪️Senarai tools AI
▪️Teknik prompting AI
▪️Sesi demo & praktikal
▪️Isu & Situasi Semasa
▪️AI sebagai rakan berfikir
▪️Proses & prompt mencipta idea
▪️Proses & prompt menilai idea
▪️Sesi demo & praktikal
▪️Isu & Situasi Semasa
▪️Kelebihan Tools AI - TS
▪️Prompt guna Tools AI - TS
▪️Kelebihan Tools AI - NL
▪️Prompt guna Tools AI - NL
▪️Sesi demo & praktikal
▪️Isu & Situasi Semasa
▪️Prompt buat proposal /kertas kerja
▪️Sesi demo & praktikal
▪️Isu & Situasi Semasa
▪️Mitos & salah faham SOP
▪️Struktur SOP
▪️Prompt buat SOP
▪️Sesi demo & praktikal
▪️Isu & Situasi Semasa
▪️Fungsi AI dalam penulisan
▪️Prompt surat rasmi
▪️Prompt memo
▪️Prompt emel
▪️Sesi demo & praktikal
▪️Apa itu knowledge base?
▪️Pengenalan kepada Tools AI
▪️Aplikasi kerja
▪️Sesi demo & praktikal
▪️Isu & Situasi Semasa
▪️Fungsi AI
▪️Tools – GM
▪️Sesi demo & praktikal
▪️Isu & Situasi Semasa
▪️Ciri poster program
▪️Hasil guna AI
▪️Prompt buat poster program
▪️Sesi demo & praktikal
▪️Isu & Situasi Semasa
▪️Jenis data
▪️Flow analisis data
▪️Prompt buat analisis data
▪️Sesi demo & praktikal
▪️Fungsi dashboard
▪️Tools digunakan
▪️Sesi demo & praktikal
▪️Isu & Situasi Semasa
▪️Tools AI
▪️Prompt membuat analisis data
▪️Sesi demo & praktikal
Bonus dan Tambah Nilai
Bagi memastikan latihan ini dapat memberi impak yang lebih baik, kami sediakan bonus yang bernilai tinggi iaitu:
- 1 Sesi Revision & Update Melalui Online
- Group Support - 30 Hari
- Rakaman Khas
- Slides & Nota Latihan
Trainer
This course includes:
- 2 Hari Latihan
- 80% Amali, 20% Teori
- MOF/ePerolehan
- HRDC Claimable
- Slides & Nota Latihan
- Rakaman Khas
- Group Support - 30 Hari
- 1 Sesi Revision Melalui Online
- Sijil Penyertaan
Kami merupakan penyedia latihan berdaftar HRDC dan mempunyai sijil MOF bagi memudahkan pembiayaan program anda.
Boleh terus whatsapp team kami.
Borang Pendaftaran
Jemput isi borang di bawah dan team kami akan respon seawal 1 jam daripada tempoh anda isi borang.